Uncategorized

مايكروسوفت أوفيس 365: دليل سريع للتطبيقات

هل تتساءل عن التطبيقات المضمنة في مجموعة Office 365 وماذا تفعل؟

نحن جميعًا على دراية بأدوات ميكروسوفت اوفيس القديمة المتوفرة كتطبيقات Word و Excel و PowerPoint و Outlook لكن البعض منا ليس على دراية بالأدوات الجديدة. للمساعدة في شرح التطبيقات المعروضة ، قمنا بإنشاء مخطط معلوماتي ، يُعرف أيضًا باسم بيتزا Office 365! نقدم لك أيضًا ملخصًا سريعًا لكل تطبيق حتى تتمكن من التعرف على ما يفعلونه جميعًا.

تطبيقات اوفيس Office Apps

  • Word: لإنشاء المستندات وتعيين المعيار لمعالجة الكلمات.
  • Excel: العمود الفقري لتحليل البيانات الأساسية.
  • PowerPoint: يسمح لك بإنشاء المعلومات وعرضها وتقديمها في تنسيقات الشرائح.
  • Publisher: يوفر أدوات لنشر رسائل إخبارية وكتيبات وكتيبات ذات مظهر احترافي.
  • Access: نظام إدارة قواعد بيانات سهل الاستخدام.
  • OneNote: تطبيق يمكّن المستخدم من مشاركة الملاحظات مع فرد أو مجموعة من الأشخاص والتعاون في نفس دفتر الملاحظات.

التواصل Communication

  • Tasks: مدير المهام ، يسمح لك بإنشاء المهام والقوائم وإضافة التذكيرات وتواريخ الاستحقاق.
  • Outlook: الحل لإدارة البريد الإلكتروني الذي يتضمن أيضًا تقويمًا للموعد.
  • People: يعمل كل من دفتر العناوين والتطبيق الاجتماعي في جهاز واحد – تطبيقات الأشخاص والبريد والتقويم معًا كتطبيق واحد.
  • Mail: التطبيق لإدارة صندوق البريد الخاص بك وإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
  • Calendar: يدير جدولك بالاجتماعات والمواعيد ، ويعرض التقويمات المشتركة للزملاء.
  • Yammer: شبكة اجتماعية للمؤسسات تدعم المحادثات والتعاون والشبكات على مستوى الشركة.
  • Newsfeed: تطبيق لمستخدمي Sharepoint ، مثل المدونة ، يتيح لك المشاركة في المحادثات على موجز شركتك.

العمل بروح الفريق الواحد Teamwork

  • Teams: مساحة عمل قائمة على الدردشة تدمج الأشخاص والمحتوى والأدوات في نظام أساسي واحد.
  • Skype for Business: أداة مؤتمرات الفيديو لقوى عاملة متنقلة في المؤسسة ، مع إمكانيات المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو.
  • OneDrive: مكتبة تخزين ملفات توفر نظرة عامة على ملفاتك وكذلك الملفات التي يشاركها مستخدمون آخرون.
  • SharePoint: نظام أساسي لإدارة محتوى المؤسسة يسمح لأعضاء الفريق بإدارة المحتوى باستخدام مهام سير عمل مركزية.
  • Delve: أداة لتصور البيانات واكتشافها تبرز المحتوى المخصص ، من خلال الجمع بين جوانب الشبكات الاجتماعية والتعلم الآلي ووظائف البحث القوية.
  • Stream: خدمة مشاركة فيديو مشتركة ستحل محل “الفيديو”.
  • Video: تطبيق يسمح بمشاركة مقاطع فيديو الشركة ويصنف مقاطع الفيديو ذات المحتوى المماثل في القنوات.

ادارة المهام Task Management

  • To Do: يتيح لك إنشاء قوائم مهام بسيطة ، وتعيين تذكيرات ، وتتبع المشروعات.
  • Tasks: مدير المهام ، يسمح لك بإنشاء المهام والقوائم وإضافة التذكيرات وتواريخ الاستحقاق.
  • Project online: نظام متقدم لإدارة المشروع مع تخطيط للموارد وإدخالات محددة الوقت ومساحات عمل المشروع.
  • Planner: مدير مهام يسمح لك بإنشاء لوحة بأعمدة مختلفة (مهام ، قيد التقدم ، تم) ونقل المهام إلى أعمدة مختلفة.

رسوم إيضاحية Illustration

  • Visio: أداة لإنشاء الرسوم البيانية أو المخططات الانسيابية أو الدوائر أو أنواع أخرى من نماذج علاقة الكيانات.
  • Powerpoint: يسمح لك بإنشاء وعرض وتقديم المعلومات في تنسيقات الشرائح.
  • Sway: تطبيق رقمي لسرد القصص يجعل من السهل إنشاء عروض تقديمية ونشرات إخبارية وقصص شخصية ملفتة للنظر.

تطبيقات الأعمال Business Apps

  • Power BI: يزود المؤسسات بمجموعة من الأدوات لجمع بيانات ذكاء الأعمال وفرزها وتقديمها.
  • PowerApps: حل غير قائم على التعليمات البرمجية يسمح للمستخدمين ببناء تطبيقات أساسية للهاتف المحمول والعمل على الويب بسهولة.
  • Flow: خدمة تتيح لك إنشاء مهام سير عمل آلية بين التطبيقات والخدمات المفضلة لديك لمزامنة الملفات والحصول على الإشعارات وجمع البيانات والمزيد.
  • Dynamics 365: يجمع بين ERP و CRM للعمل معًا بسلاسة عبر عمليات الأعمال الخاصة بك ، مع أهداف إشراك العملاء بشكل أفضل وتمكين الموظفين.
  • Bookings: تطبيق جدولة وحجز يُسهل على الشركات الصغيرة جدولة وإدارة المواعيد مع عملائها.
  • StaffHub: تطبيق مصمم لمساعدة الموظفين على إدارة يوم عملهم – من خلال إدارة الجدول الزمني ومشاركة المعلومات والقدرة على الاتصال بالتطبيقات الأخرى المتعلقة بالعمل.
  • Forms: تطبيق يتيح لك إنشاء استبيانات ومسابقات واستبيانات مخصصة بسهولة وسرعة.

9 أشياء بسيطة يجب عليك القيام بها لتجنب اختراق حساباتك الإلكترونية

يقال دائما ان الوقاية خير من العلاج ، وهذا المثل ينطبق ايضا في مجال الحماية والامن الاكتروني ، خصوصا ان اصبحنا نعتمد على اجهزة الحواسيب وكذلك الهواتف في جل اشغالنا ، وبالتأكيد فان حماية امننا الالكتروني من الاهمية بمكان .للأسف غالبية مستخدمي الويب يتجاهلون اتخاذ حتى أبسط الاحتياطات للوقاية من اختراق حساباتهم وبياناتهم. وفي هذه التدوينة سنستعرض معكم مجموعة من النصائح والتوجيهات لحماية نفسك من التعرض للاختراق .

استعمال الفي بي ان – VPN

 الفي بي إن كما نعرف جميعا  يستخدم كوسيلة لتأمين وتشفير الاتصالات ، وهذا امر ضروري جدا عنما تكون في مكان عام وتقوم بالاتصال بشبكة الانترنت عبر شبكة غير موثوقة . حيث يستطيع اي شخص ان يقوم باعتراض جميع البيانات التي تمر عبر هذه الشبكة ، ولهاذا يفضل دائما ان تسخدم  الفي بي إن عندما تكون في مكان عام كالمقاهي ، المطار ..الخ .

لا تستعمل نفس كلمة المرور

عادة عندما تقوم بانشاء اكثر من حساب قد تجد صعوبة في تذكر كلمة مرور كل حساب على حدى . وهنا يلج البعض منا الى استعمال كلمة مرور واحدة كجميع حساباتهم . ولكن هذا الامر خطير جدا ، حيت يستطيع اي هاكر بالوصول الى جميع حساباتك فقط فقط باختراق والحصول على كلمة مرور لحساب واحد من حساباتك .
لهذا لا تقم ابدا باستخدام كلمة مرور واحدة لجميع الحسابات ، والحل هو ان تستخدم احد برامج ادارة كلمات المرور  .

استخدم تقنية التحقق بخطوتين

عليك عزيزي المتابع ان تدمن استخدم تقنية التحقق بخطوتين في جميع حساباتك المهمة والتي توفر لك هذه الميزة ،فهي بالتأكيد نعمة كبيرة جدا وستنقدك من خسارة حسابك . فهي تعتبر بمثابة طبقة أمنية إضافية تعتمدها اغلب الشركات حاليا من اجل التأكد من ان المستخدم هو صاحب الحساب بالفعل .

لا تقم بربط حسابتك مع بعضها البعض 

الهاكر يكون سعيد جدا عندما يجدك قمت بربط حسابتك مع بعضها البعض ، فانت جعلت مهمته اسهل بكثير ، اذ انه يستطيع الوصول الي اي حساب يريد بطريقة بسيطة جدا . ولهذا يجب عليك الفصل بين حساباتك الشخصية والوظيفية على شبكات التواصل الاجتماعي وباقي المواقع وتجنب ان تقوم بربطها ببعضها البعض .

 لا تستخدم بريدك  الإلكتروني الأساسي مطلقا لأغراض أخرى

في اغلب المواقع ستحتاج الى  عملية تسجيل الدخول ،  ومع ذلك، فإن أكبر خطأ نقوم به هو استخدام البريد الإلكتروني الأساسي  لتسجيل الدخول الى اي موقع حتى وان لم يكن موثوق به ! وربما قد تصلك رسائل احتيالية تكون سببا في اختراق حسابك، وبالتالي اختراق جميع الخدمات المرتبطة به . ولهذا يفضل دائما استخدام بريد الكتروني بديل  يمكن استخدامه لجميع الأغراض الأخرى.

دائما اكتب عنوان الموقع بدلا من النقر عليه مباشرة 

هناك العديد من التقنيات والخدع التي يقوم الهاكرز باستخدامها لتقع في فخهم . ومن الامثلة الاكثر انتشارا هو ارسال  روابط تصيد وهمية ، تكون شبيهة بالمواقع الرسمية التي يستخدمها الضحية ، ومن من بينها مواقع الابناك ، مواقع التواصل الاجتماعي وغيرها. اذا كنت لا تمتلك خبرة امنية قد لا تكتشف ان هذه الروابط مجرد خدعة ، ولهذا يفضل دائما كتابة عنوان الموقع بدلا من النقر عليه مباشرة.

لا تفصح عن معلومات حساسة على مواقع الشبكات الاجتماعية

من بين الطرق المستخدمة من قبل الهاكرز هي إعادة تعيين كلمة المرور ،فهم يقومون بفحص ملفاتك في المواقع لمعرفة تفاصيل مهمة عنك او قد تكون نشرتها بدون دراية منك ، ومن بينها رقم الهاتف ، مكان الازدياد وتاريخ ميلادك الحقيقي ..الخ . العديد من المواقع تمكنك من ميزة اخفاء هذه المعلومات عن الاخيرة ويكفي ان تقوم باعداد ذلك في صفحة إعدادات الخصوصية.

استخدم وضع التصفح الخفي Incognito Mode 

في بعض الاحيان قد نحتاج الى استخدام حاسوب اخر غير حاسوبنا الشخصي ، وذلك اما في مقهى انترنت او مدرسة ..الخ ، ولكن الاغلبية يكتفي فقط باغلاق المتصفح عندما ينتهي من تصفح حسابه و يرغب بمغادرة المكان . وينسى انه يمكن لاي شخص ان يقوم باعادة فتح الصفحة وبالتالي الولوج الى حسابه الشخصي . ولهذا احرص دائما ان تقوم بتسجيل الخروج على حساباتك ومسح الكوكيز. او قم باستخدام وضع التصفح الخفي Incognito Mode وهو متاح في اغلب المتصفحات .

التحقق بخطوتين احد اهم حلول حماية الخصوصية على الواتساب

تعد عملية التحقق بخطوتين احد اهم الحلول لحماية حسابات المستخدمين على تطبيق الواتساب رغم وجود عدة خيارات اخرى لكنها تبقى الاهم وهو الطريقة التي اعتمدت اليها هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات في السعودية بالتنويه الى مستخدمي التطبيق بضرورة تفعيل خيار التحقق بخطوتين على التطبيق لسد الطريق على كل من تسول له نفسه بالتلصص على الاخرين.

عمدت الهيئة على نشر رسم جرافيك يلخص عملية تفعيل هذا الخيار بخطوات سهلة, لكن الجدير بالذكر ان هذه الخطوة رغم اهميتها الا انها قد لاتفي بحماية هاتفك من الروابط الخبيثة التي تصلك الى التطبيق والبرمجيات الخبيثة التي تتضمنها تلك الروابط.

الطريقة المذكورة ستحمي حسابك من السرقة ومن تشغيل محاكيات التطبيق عن بعد لاستعراض قائمة الاسماء لديك وتصفح الرسائل ومحتواها حيث سيكون لنظام الحماية “التحقق بخطوتين” دور كبير في منع تنفيذ هذه العملية. ولتبقى الروابط الخبيثة التي تتضمن اكوادا اخبث من ابليس هي الملاذ عند بعض اللصوص”المحترفين”.

وعمليا.. نقول.. ليس هناك مبرر لهذا القلق الذي يبديه بعض مستخدمي تطبيق الواتساب من سرقة بياناتهم, فليس الامر بتلك البساطة من حيث التنفيذ, ولايوجد في منطقتنا اي كائن حي له القدرة عمليا على الوصول الى حسابات مستخدمي الواتساب او بسرقة البيانات الخاصة بهم بعكس السهولة القائمة مع حسابات الفيسبوك التي بات عديد المراهقين يعرفون اساليب سرقتها برسالة خبيثة على تطبيق الماسنجر.

رسم يلخص عملية التحقق بخطوتين

كيفية تفعيل “المخزن الشخصي” في ويندوز 10 لحماية ملفاتك المهمة

بالطبع لدى كل شخص منا بعض المعلومات الشخصية والملفات التي يحرص على ألا تكون مكشوفة للآخرين، خاصًة الآن في ظل تزايد التهديدات عبر الإنترنت وتطورها؛ قد تكون هذه الملفات على هيئة صور أو مقاطع فيديو أو مستندات – ايًا كانت، فإذا كنت تريد الحفاظ على سرية هذه البيانات وحمايتها من التعرض للاختراق، يمكنك تجربة ميزة “المخزن الشخصي” الجديدة في خدمة التخزين السحابي OneDrive المدمجة مع نظام تشغيل ويندوز 10، حيث تستطيع إضافة أهم الملفات وأكثرها حساسية هُناك وضمان أعلى مستوى من الأمان والحماية عليها. بالتأكيد توجد خصائص أخرى متعلقة بهذه الميزة، فدعونا نستعرضها في هذا الموضوع.

إن المخزن الشخصي أو الـ Personal Vault عبارّة عن منطقة تخزين آمنة ومحمية لملفاتك على خدمة OneDrive للتخزين السحابي من مايكروسوفت. فإذا كنت تود تخزين مستندات تتضمن معلومات حساسة مثل المستندات المالية والضريبية، هذه المنطقة بمثابة مكان مثالي لوضعها فيه. لا يستطيع أحد الوصول إلى هذه البيانات سواك كون هذا المخزن محمي بأسلوب مصادقة قوي، ففي كل مرة تريد فيها الوصول إلى ملفات داخله ستتم مطالبتك بالتحقق من صحة الهوية عبر المصادقة الثنائية (رمز يُرسل في SMS) أو رمز PIN أو رمز يُرسل إليك عبر البريد الإلكتروني أو حتى بواسطة البصمة أو التعرف على الوجه بفضل ميزة Windows Hello. وبغض النظر عن الطريقة التي تختارها، فيمكنك إلغاء تأمين المخزن الشخصي بسهولة دون الحاجة لتذكر كلمة مرور.

تتمتع ملفاتك في المخزن الشخصي بطبقة أمان إضافية، فعلى أجهزة الكمبيوتر العاملة بنظام ويندوز 10 يقوم “المخزن الشخصي” بتخزين هذه الملفات على منطقة مُشفرة باستخدام BitLocker على القرص الصلب، بحيث لا يحصل أحدهم على حق الوصول إليها حتى إذا فقدت الكمبيوتر لأي سبب. وبحسب قول مايكروسوفت على مدونتها الرسمية، يتم تشفير محتويات المخزن الشخصي أيضًا على خوادم Microsoft Cloud ذاتها.

ومن ضمن إضافات مايكروسوفت للمخزن الشخصي هو التأمين التلقائي بعد فترة من عدم النشاط. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة بعض الملفات وتركت مخزنك الشخصي أو ملف من الملفات مفتوحًا، سيتم إغلاق كليهما تلقائيًا بعد مرور 20 دقيقة بلا نشاط، وهو ما يجبرك على إعادة المصادقة مرة أخرى قبل الوصول إليها. وبما إن المخزن الشخصي هذا مُتاح أيضًا على موقع OneDrive فيمكنك إضافة الملفات من أي مكان في المخزن الشخصي عبر متصفح الويب مع ضمان عدم تخزين هذه الملفات مؤقتًا بواسطة المتصفح.

في حال كنت تستعمل تطبيق OneDrive على هاتفك الذكي، فيمكنك ببساطة فحص المستندات أو التقاط الصور أو تصوير مقاطع فيديو وحفظها مباشرًة في المخزن الشخصي  دون وضعها في مكان آخر على هاتفك اولًا. وسوف تستطيع فيما بعد الوصول إلى تلك المستندات أو الصور او الفيديوهات أينما تتنقل. مع العلم أن “المخزن الشخصي” متوفر في خدمة OneDrive على أجهزة ويندوز 10 بما في ذلك تطبيق OneDrive لأجهزة أندرويد وآيفون وآيباد، حتى على الإنترنت www.onedrive.com للوصول إليه من أي متصفح ويب بغض النظر عن نظام التشغيل.

وبشكل عام فإن “المخزن الشخصي” أو “Personal Vault” تعتبر ميزة رائعة يستفيد منها جميع مستخدمي خدمة OneDrive السحابية، خاصًة وأن الخدمات الاخرى المنافسة مثل Dropbox و Google Drive و Apple iCloud Drive لا توفر ميزة مشابهة حتى الآن.

تفعيل واستخدام “المخزن الشخصي” في ويندوز 10

في البداية، لاستخدام المخزن الشخصي، ما عليك سوى فتح تطبيق OneDrive ثم فتح المجلد الجديد الذي يحمل أسم “المخزن الشخصي” أو “Personal Vault”. يمكنك القيام بذلك على كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز 10 أو عبر الموقع الإلكتروني من متصفح الإنترنت أو باستخدام تطبيق الهاتف الذكي، حسب ما تفضل. على سبيل المثال، في نظام ويندوز 10 يمكنك فتح تطبيق OneDrive من قائمة “Start” ثم النقر على أيقونة “السحابة” المصغرة على شريط المهام، ومن ثم الضغط على زر “More” لعرض قائمة الخيارات حيث تضغط على “Unlock Personal Vault” كما هو موضح في الصورة أعلاه.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بفتح “المخزن الشخصي” ستظهر لك نافذة تعريفية عن الميزة الجديدة لـ OneDrive فأضغط على Next ثم قم بتأكيد هويتك. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد المصادقة الثنائية لحساب مايكروسوفت الخاص بك، فستتم مطالبتك بكتابة كود يصل عن طريق البريد الإلكتروني أو رسالة SMS, غير ذلك ستحتاج إلى كتابة رمز الـ PIN أو استخدام بصمة إصبعك أو التعرف على الوجه من خلال ميزة Windows Hello إذا كانت مدعومة في جهازك.

بمجرد تأكيد هويتك والتحقق من صحة امتلاكك لحساب مايكروسوفت، يتم تفعيل “المخزن الشخصي” فورًا. يمكنك الوصول إلى هذا المجلد في نظام ويندوز 10 من خلال فتح أداة File Explorer والنقر فوق “OneDrive” في الشريط الجانبي ثم النقر المزدوج على “Personal Vault” أو “المخزن الشخصي” لفتح المجلد. هُنا يمكنك وضع أي ملفات تريد تأمينها وحمايتها، فقط أحرص على ألا يكون حجمها أكبر من المساحة التخزينية الخاصة بحسابك على خدمة OneDrive والتي تصل إلى 5 جيجابايت ما لم تكن مشتركًا في الباقات الإضافية.

بعد إضافة الملفات إلى المخزن الشخصي، أنتظر حتى يتم مزامنتها على الخدمة، ويمكنك التأكد من ذلك حينما تظهر إشارة (✔) باللون الأخضر بجوار اسم كل ملف. كما أشرنا من قبل، يتم إغلاق المخزن الشخصي تلقائيًا بعد مرور 20 دقيقة من عدم النشاط. ولكن إذا انتهيت من إضافة ملفاتك المهمة وأردت تأمين المخزن في الحال، فما عليك سوى النقر على أيقونة “السحابة” على شريط المهام ثم اضغط على Lock Personal Vault وسيتم تأمين المخزن. فيما بعد، يمكنك الوصول إلى هذه الملفات من خلال OneDrive على ويندوز 10 أو موقع الويب أو تطبيقات الهاتف الذكي. فبعد تأكيد هويتك وفتح المخزن الشخصي ستجد جميع ملفاتك بداخله، يمكنك تصفحها أو نقلها إلى مكان آخر إن أردت.

نقطة أخرى يجب أن نُشير إليها قبل ختام الموضوع هي أن الحساب المجاني من خدمة OneDrive وباقة الـ 100 جيجابايت المدفوعة تسمح بإضافة ثلاثة ملفات بحد أقصى في المخزن الشخصي. بالطبع يمكنك إضافة ملفات متعددة في ملف واحد مضغوط، لكنك بشكل عام تقتصر على ثلاثة ملفات، ففي حال إضافتك لخمس ملفات في المخزن الشخصي سيتم مزامنة ثلاثة فقط وستحصل على إشعار بأن المخزن الشخصي ممتلء. بينما يمكن لمشتركي Office 365 تخزين أكبر عدد يريدونه من الملفات في المخزن الشخصي، بحد أقصى لمساحة التخزين والتي ستكون على الأرجح 1 تيرابايت أو أكثر.

عمومًا، فإن المخزن الشخصي ميزة مرحب بها من قبل مستخدمي الأجهزة الحديثة. فإذا كان حاسوبك أو هاتفك يدعم OneDrive يمكنك اعتبار هذه الطريقة أكثر امانًا لتخزين الملفات الحساسة بدلًا من بمجرد إلقائها في مجلد OneDrive العادي.

مهارات استخدام Zoom في التعليم الإلكتروني

ندوة مباشرة عبر الإنترنت، من موقع التحول التقنة
– إعدادات حسابات الزوم.
– جدولة اللقاءات.
– أدوات الغرفة.
– مهارات استخدام العروض من الكمبيوتر أو من الآيباد.
– تقسيم الغرفة إلى ورش عمل منفصلة.
– استخدامات الwaiting room.
– عمل الاستفتاءات.
– تسجيل المحاضرات وتحميلها.

كيفية إستعادة ملفات الوورد الغير محفوظة في نظام ويندوز بسهولة

تماماً مثلما يحدث للمصممين عند استخدام الفوتوشوب فقد ينسي احدهم عمل حفظ للملف وقد استعرضنا مؤخراً كيفية إستعادة ملفات التصميم الخاصة بالفوتوشوب الغير محفوظة، ولكن ليس فقط مُستخدمي الفوتوشوب من يُعانون من مشكلة عدم حفظ الملفات فهناك كذلك مُستخدمي برنامج Microsoft Word من حزمة اوفيس علي الويندوز فقد يقوم أحدهم بعد كتابة مقال او تقرير كامل بالنقر عن طريق الخطأ علي زر Don’t Save او يحدث تهنيج وتجمد للكمبيوتر او يتم إيقاف تشغيل Microsoft Word تلقائياً بدون تحذير مسبق..وغيرها من الحالات التي ربما قد واجهت أحدهم وسبب لك إزعاجاً حيث لم يتم حفظ الملف وستضطر إلي إعادة كتابة التقرير او ما بداخل ملف الوورد مرة آخري. ولكن لا يزال هناك فرصة آخري يمكنك من خلالها إستعادة ملف الوورد الغير محفوظ وهذا ما نحن بصدد إستعراضه معكم في هذا الموضوع.


فيما يلي نستعرض معكم خطوات القيام بإستعادة الملفات الغير محفوظة في برنامج Microsoft Word ولاحظ ان هذه الخطوات ستعمل ايضاً علي بعض برامج الاوفيس الآخري كـ Excel وبرنامج PowerPoint به نفس ميزة استرجاع الملفات الغير محفوظة وتقريبا بنفس الخطوات الخاصة ببرنامج وورد، ولكن قبل الشروع في عرض الخطوات دعونا اولاً نتأكد من ان ميزة حفظ الملفات الغير محفوظة مفعله في برنامج الوورد علي الويندوز ام لا وضبط الاعدادات الخاصة بها.

فقط كل ما عليك فعله هو تشغيل برنامج الوورد ثم الانتقال إلي القائمة الرئيسية File menu ثم من الخيارات الجانبية اضغط علي الاعدادات Options لتظهر لك نافذة منبثقة تقوم فيها بالانتقال إلي قسم Save وأسفل قسم Save Documents علي الجهة اليمني عليك بتفعيل خيار “Save AutoRecover information every” وبعدها تقوم بتحديد المدة بالدقائق التي سيقوم فيها البرنامج بعمل حفظ تلقائي بتكرار لاي ملف وورد يتم إنشائه، كذلك قم بتفعيل خيار Keep the last autosaved بحيث يتم حفظ الملفات التي تقوم بعمل Don’t Save لها. والآن بعد التحقق من اعدادات الحفظ التلقائي دعونا نري كيف نقوم بإستعادة اي ملف غير محفوظ.

في حالة إذا اردت إسترجاع اي ملف وورد غير محفوظ فكل ما عليك بعد تشغيل برنامج مايكروسوفت وورد هو الانتقال إلي القائمة الرئيسية File menu ثم من القائمة الجانبية اضغط علي Info لتظهر لك بعض الخيارات علي الجهة اليمني والتي ستضغط منها علي Versions او Manage Document لتظهر لك قائمة منسدلة تضغط منها علي خيار “Recover Unsaved Documents” لتظهر لك نافذة التصفح التالية.

بعد النقر علي خيار Recover Unsaved Documents ستظهر لك نافذة التصفح الموضحه في الصورة اعلاه حيث بها ستجد جميع ملفات الوورد التي لم تقوم بحفظها او النسخة الاحتياطية التي قام البرنامج بآخذها تلقائياً، ولكي تميز الملف الذي تود إستعادته فقط في حالة إذا كان هناك عدة ملفات غير محفوظة متواجدة فعليك ملاحظة اسم الملف والذي يحتوي علي عنوان التقرير او المقال في ملف الوورد. علي اي حال بعد تحديده اضغط علي زر Open.

وبعدها سيتم استعراض المقال او التقرير او بشكل عام ملف الوورد التي لم تقوم بحفظة ولكن لاحظ بالشريط العلوي التي سيظهر بالاعلي، فهو يخبرك ان هذا الملف من الذاكرة المؤقتة ويتوجب عليك القيام بحفظة علي الكمبيوتر بحيث تتمكن من استخدامه والتعديل عليه بدون مشاكل، فقط كل ما عليك هو النقر علي زر Save As وتقوم بتحديد مكان الحفظ.

حسناً، ولكي تبدأ بالتعديل علي الملف كل ما عليك هو الانتقال إلي المكان التي قمت فيه بحفظ الملف والنقر عليه مرتين ثم بعد عرضه علي برنامج مايكروسوفت وورد اضغط علي قسم View بالاعلي ثم Edit Documents لينتقل بك إلي لوحة التحرير فيُمكنك الآن إستكمال عملك علي هذا الملف بدون اي مشاكل.