Uncategorized

مايكروسوفت أوفيس 365: دليل سريع للتطبيقات

هل تتساءل عن التطبيقات المضمنة في مجموعة Office 365 وماذا تفعل؟

نحن جميعًا على دراية بأدوات ميكروسوفت اوفيس القديمة المتوفرة كتطبيقات Word و Excel و PowerPoint و Outlook لكن البعض منا ليس على دراية بالأدوات الجديدة. للمساعدة في شرح التطبيقات المعروضة ، قمنا بإنشاء مخطط معلوماتي ، يُعرف أيضًا باسم بيتزا Office 365! نقدم لك أيضًا ملخصًا سريعًا لكل تطبيق حتى تتمكن من التعرف على ما يفعلونه جميعًا.

تطبيقات اوفيس Office Apps

  • Word: لإنشاء المستندات وتعيين المعيار لمعالجة الكلمات.
  • Excel: العمود الفقري لتحليل البيانات الأساسية.
  • PowerPoint: يسمح لك بإنشاء المعلومات وعرضها وتقديمها في تنسيقات الشرائح.
  • Publisher: يوفر أدوات لنشر رسائل إخبارية وكتيبات وكتيبات ذات مظهر احترافي.
  • Access: نظام إدارة قواعد بيانات سهل الاستخدام.
  • OneNote: تطبيق يمكّن المستخدم من مشاركة الملاحظات مع فرد أو مجموعة من الأشخاص والتعاون في نفس دفتر الملاحظات.

التواصل Communication

  • Tasks: مدير المهام ، يسمح لك بإنشاء المهام والقوائم وإضافة التذكيرات وتواريخ الاستحقاق.
  • Outlook: الحل لإدارة البريد الإلكتروني الذي يتضمن أيضًا تقويمًا للموعد.
  • People: يعمل كل من دفتر العناوين والتطبيق الاجتماعي في جهاز واحد – تطبيقات الأشخاص والبريد والتقويم معًا كتطبيق واحد.
  • Mail: التطبيق لإدارة صندوق البريد الخاص بك وإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
  • Calendar: يدير جدولك بالاجتماعات والمواعيد ، ويعرض التقويمات المشتركة للزملاء.
  • Yammer: شبكة اجتماعية للمؤسسات تدعم المحادثات والتعاون والشبكات على مستوى الشركة.
  • Newsfeed: تطبيق لمستخدمي Sharepoint ، مثل المدونة ، يتيح لك المشاركة في المحادثات على موجز شركتك.

العمل بروح الفريق الواحد Teamwork

  • Teams: مساحة عمل قائمة على الدردشة تدمج الأشخاص والمحتوى والأدوات في نظام أساسي واحد.
  • Skype for Business: أداة مؤتمرات الفيديو لقوى عاملة متنقلة في المؤسسة ، مع إمكانيات المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو.
  • OneDrive: مكتبة تخزين ملفات توفر نظرة عامة على ملفاتك وكذلك الملفات التي يشاركها مستخدمون آخرون.
  • SharePoint: نظام أساسي لإدارة محتوى المؤسسة يسمح لأعضاء الفريق بإدارة المحتوى باستخدام مهام سير عمل مركزية.
  • Delve: أداة لتصور البيانات واكتشافها تبرز المحتوى المخصص ، من خلال الجمع بين جوانب الشبكات الاجتماعية والتعلم الآلي ووظائف البحث القوية.
  • Stream: خدمة مشاركة فيديو مشتركة ستحل محل “الفيديو”.
  • Video: تطبيق يسمح بمشاركة مقاطع فيديو الشركة ويصنف مقاطع الفيديو ذات المحتوى المماثل في القنوات.

ادارة المهام Task Management

  • To Do: يتيح لك إنشاء قوائم مهام بسيطة ، وتعيين تذكيرات ، وتتبع المشروعات.
  • Tasks: مدير المهام ، يسمح لك بإنشاء المهام والقوائم وإضافة التذكيرات وتواريخ الاستحقاق.
  • Project online: نظام متقدم لإدارة المشروع مع تخطيط للموارد وإدخالات محددة الوقت ومساحات عمل المشروع.
  • Planner: مدير مهام يسمح لك بإنشاء لوحة بأعمدة مختلفة (مهام ، قيد التقدم ، تم) ونقل المهام إلى أعمدة مختلفة.

رسوم إيضاحية Illustration

  • Visio: أداة لإنشاء الرسوم البيانية أو المخططات الانسيابية أو الدوائر أو أنواع أخرى من نماذج علاقة الكيانات.
  • Powerpoint: يسمح لك بإنشاء وعرض وتقديم المعلومات في تنسيقات الشرائح.
  • Sway: تطبيق رقمي لسرد القصص يجعل من السهل إنشاء عروض تقديمية ونشرات إخبارية وقصص شخصية ملفتة للنظر.

تطبيقات الأعمال Business Apps

  • Power BI: يزود المؤسسات بمجموعة من الأدوات لجمع بيانات ذكاء الأعمال وفرزها وتقديمها.
  • PowerApps: حل غير قائم على التعليمات البرمجية يسمح للمستخدمين ببناء تطبيقات أساسية للهاتف المحمول والعمل على الويب بسهولة.
  • Flow: خدمة تتيح لك إنشاء مهام سير عمل آلية بين التطبيقات والخدمات المفضلة لديك لمزامنة الملفات والحصول على الإشعارات وجمع البيانات والمزيد.
  • Dynamics 365: يجمع بين ERP و CRM للعمل معًا بسلاسة عبر عمليات الأعمال الخاصة بك ، مع أهداف إشراك العملاء بشكل أفضل وتمكين الموظفين.
  • Bookings: تطبيق جدولة وحجز يُسهل على الشركات الصغيرة جدولة وإدارة المواعيد مع عملائها.
  • StaffHub: تطبيق مصمم لمساعدة الموظفين على إدارة يوم عملهم – من خلال إدارة الجدول الزمني ومشاركة المعلومات والقدرة على الاتصال بالتطبيقات الأخرى المتعلقة بالعمل.
  • Forms: تطبيق يتيح لك إنشاء استبيانات ومسابقات واستبيانات مخصصة بسهولة وسرعة.